保密制度
一章 總則
一條 為了公司員工在工作中所涉及的應當保密的事項包括公司財務報表及其他信息、公司員工檔案及相關(guān)資料、公司未來發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營決策、公司內(nèi)部掌握的服務單位的信息及影像資料、上級部門下發(fā)的有明確要求保密的文件內(nèi)容等不被泄露;為了在保安服務中獲知的國家秘密、商業(yè)密秘及客戶單位明確要求保密的信息不被泄露;為了公司的利益和權(quán)益不受到損害,特制訂本制度,望我鷹劍公司全體員工嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級:
1 、直接影響我公司或客戶單位權(quán)益和利益的決策、文件、資料為企密一級。
2 、我公司或客戶單位的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為企密二級。
3 、我公司或客戶單位人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未公開的各類信息為企密三級。
第二章 細則
第三條 嚴守秘密。不得將在保安服務過程中獲知的涉嫌犯罪和個人隱私的影像內(nèi)容、公司及客戶單位涉密信息,以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。
第五條 不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所,不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或重要資料交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章 責任
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,根據(jù)具體情節(jié)給予批評教育、行政處分或經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。
1 、故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2 、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3 、對竊取或失、泄密知情不報的;
4 、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。